หาพนักงานบัญชี ยาก

หาพนักงานบัญชียาก!!! ทำไมพนักงานบัญชีถึงขาดแคลน

          หลาย ๆ คนที่ทำงานในแวดวงบัญชีคงรู้ดีว่าการ หาพนักงานบัญชี นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แม้ว่าจะมีเด็กรุ่นใหม่ที่เรียนจบบัญชีอยู่มากมาย แต่เพราะอะไรทำไมการหาพนักงานบัญชีถึงยากเย็นเพียงนี้ วันนี้เรามีคำตอบ ซึ่งเป็นความคิดเห็นจากคุณ mail-th ที่ตั้งกระทู้ Pantip ชื่อว่า “พนักงานบัญชี ทำไมถึงขาดแคลน?”  โดยเจ้าของกระทู้นั้นมีประสบการณ์ทำงานในสายนี้กว่า 11 ปี จึงน่าจะเป็นมุมมองจากคนด้านในที่เรียกได้ว่าน่าสนใจแน่นอน

หาพนักงานบัญชี ยังไง

“เล่าจากประสบการณ์ทำงาน 11 ปี (ตอนนี้กำลังหางานใหม่) เคยแปลกใจกันบ้างไหมว่าทำไมอาชีพ บัญชี ถึงติดอันดับต้นๆในตลาดที่ขาดแคลนพนักงาน อย่างน้อยก็ TOP 3  ล่ะนะ จะมาเล่าให้เล่าให้ฟัง เพราะอะไร?

ก่อนจะเล่าให้ฟัง จะบอกว่าระบบบัญชีในบริษัทก่อนว่า ประกอบด้วยอะไรบ้าง (เอาใหญ่ๆนะ)AP (บัญชีเจ้าหนี้) AR (บัญชีลูกหนี้) GL (บัญชีแยกประเภท) STOCK (คลังสินค้า)ลักษณะของงานแต่ก็คนละก็จะแยกเป็นดังนี้

  • AP ลักษณะงานคือ รับวางบิล เขียนเช็ค ออกใบหัก ณ ที่จ่าย ดู Bank ส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • AR อันนี้ถือว่าเป็นหัวใจของแผนกเลย เดี๋ยวมาบอกว่าเพราะอะไร ลักษณะงาน คือ เปิดบิลขาย ออกใบลดหนี้ ตามเก็บเงิน เอาเงินเข้าธนาคาร เฉลยว่าทำไม AR ถึงเป็นหัวใจของแผนก เพราะว่า ถ้า AR เก็บเงินจากลูกค้าไม่ได้ จะทำให้บริษัทขาดสภาพคล่อง ซึ่งเป็นผลเสียอย่างร้าย เช่น เก็บเงินจากลูกค้าไม่ได้ ทำให้ไม่มีเงินไปจ่ายเงินเดือน หรือ จ่ายเงินเจ้าหนี้ ใครทำฝ่าย AR ส่วนมากจะโดนกดดันจากเบื้องบน ว่าลูกหนี้ที่เกิน DUE แล้วจะโดนเร่งให้ไปเก็บเงิน เพื่อสภาพคล่องบริษัทนี่เอง
  • STOCK อันนี้คือ ควบคุมสินค้าในโกดัง หรือ คลังสินค้า ดูปริมาณไหลเข้า-ไหลออก ของสินค้า เป็นฝ่ายที่ไม่มีใครอยากทำมากลำดับต้นๆ เพราะสินค้าหาย ก็ต้องรับผิดชอบ ต้องดูแลสินค้าไม่ให้ชำรุด
  • GL ลักษณะงานคือ รับข้อมูลจากทั้ง 3 คนข้างบนแล้ว เอามาประมวลผลในการลงบัญชี ปรับปรุงบัญชี ส่งภาษี ออกงบการเงิน (บางที่อาจจะต้องควบทำ ภาษี ภงด 1 และ ประกันสังคมด้วย) ซึ่งคนส่วนใหญ่อยากทำตำแหน่งนี้มากสุด เพราะมีเกียรติ ได้เงินเดือนสูงกว่าแผนกอื่น เพราะต้องใช้ ความรู้ทางบัญชี และ ภาษีมากกว่า แต่ก็วุ่นวายมากกว่า เช่นกัน บางทีต้องไปชี้แจงกับสรรพากร คนทำ GL ก็ต้องไปด้วย

ซึ่งบริษัทที่เล็กมากๆ อาจะจ้างพนักงานบัญชี 1 คนทำคนเดียวทั้งหมดเลย หรือ จ้าง 2 คน คนแรกทำ AP และ AR คนที่สองทำ GL กับ STOCK ซึ่งส่วนใหญ่จะออกแนวประมาณนี้ ถ้าบริษัทที่ใหญ่ขึ้นมาอีก ก็จะจ้าง 3 คน คนแรกทำ AP และ AR อีก 2 คนทำ STOCK และ GL คร่าวๆ ก็ประมาณนี้

ส่วนสาเหตุที่พนักงานบัญชีขาดแคลน (เห็นเค้าว่าขาดแคลนมากว่า 3 ปี อันนี้จริงเท็จไม่รู้) จะมาเล่าให้ฟัง

  • งานบัญชีเป็นงานที่ต้องวุ่นวายกับ ตัวเลข และ เอกสาร ทุกอย่างต้องเป๊ะ ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี จำนวนเงินก่อน – หลัง รวมภาษี ยอดภาษี เพราะฉะนั้นอย่าแปลกใจที่เอกสารในบริษัทจะเป็นของฝ่ายบัญชีเกือบ 80%
  •    วุ่นวายกับภาษี  และ  ประกันสังคมภาษีในระบบสรรพากรเยอะมาก เยอะจนจำไม่ไหว เช่น ภงด 1 1ก 2 3 50 51 53 54 ภพ 30 36 ภธ 40 ซึ่งใครไม่ได้ทำบัญชีก็ต้องมานั่งจำอีกว่า ภาษีอะไรต้องยื่นภายในวันไหน ภาษีแต่ละประเภทต้องหัก หักเท่าไร หักจากยอดไหน ภาษีมูลค่าเพิ่มอันไหนใช้ได้ใช้ไม่ได้ ถ้ายื่นช้าจะต้องคำนวณค่าปรับอย่างไร แถมมีประกันสังคมมาวุ่นอีก เช่น รพ นี้จะยกเลิกให้บริการเมื่อไร ค่าอะไรเบิกได้ เบิกได้เท่าไร ต้องส่งยอดประกันสังคมเท่าไร แจ้งคนเข้า แจ้งคนออก
  • ต้นเดือนคือน้องๆขุมนรก เมษายน – พฤษภาคม นรกของจริงซึ่งส่วนใหญ่ก็เป็นแบบนั้นต้นเดือนต้องเอายอดผลประกอบการให้เจ้าของกิจการดู เมษายน – พฤษภาคม ก็เอายอดผลประกอบการให้สรรพากร และ กรมพัฒนาธุรกิจดู  มีคนเล่าไว้ว่า พฤษภาคม นี่แทบจะเอาหมอนมานอนออฟฟิตกันเลยทีเดียว
  • งานหนัก เงินเดือนน้อย เจ้าของกิจการไม่เข้าใจระบบบัญชี

จากข้อมูลข้างต้น ความวุ่นวายในการทำงาน และ เอกสาร บางที่ให้ทำทุกอย่างแต่ให้เงินเดือนเท่ากับเด็กจบใหม่ เจ้าของกิจการมาวุ่นวายในการทำบัญชี เช่น เอาค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาลงเป็นค่าใช้จ่ายในบริษัท สาเหตุเหล่านี้ทำให้คนไม่สนใจมาทำงานบัญชีกัน

  • เป็นแผนกที่มีคนเกลียดมากทีสุดในออฟฟิต

บอกได้เลยว่า อันนี้จริงที่สุด เพราะเป็นแผนกปลายน้ำ มีเอกสารอะไรที่ผิดสังเกต ก็ต้องสอบถามไล่ย้อนขึ้นไป ซึ่งบางคนไม่ชอบ อ้างว่ามาจับผิดบ้างล่ะ ในข้อนี้อยากให้เห็นใจพนักงานบัญชีด้วยว่า ที่ทำไปนั้น เพื่อเพราะผลประโยชน์ของบริษัท ไม่ได้ทำเพื่อเรื่องส่วนตัวเลย เพราะเวลามีปัญหาคนที่โดนก่อนก็คือ พนักงานบัญชี  จะโดนว่าไม่รอบคอบบ้างล่ะ ปล่อยปะละเลยบ้างล่ะ อยากให้เห็นใจกันบ้าง

  • คนจบบัญชี แต่ไม่ทำบัญชี

อันนี้เล่าให้ฟังว่าสมัยเรียนมหาลัยในปีแรก มีนักศึกษาในคณะบัญชีประมาณ 800 กว่า พอขึ้นปี 2 เหลือครึ่งเดียว บ้างก็บอกว่าไม่ชอบ ย้ายไปเรียนคณะอื่นก็มี พอปี 4 จบออกมาแค่ 100 กว่าคน ใน ร้อยกว่าคนก็ไม่ได้ทำบัญชีทั้งหมดนะ บ้างก็ไปทำสายตลาดหุ้น บ้างก็ไปเปิดร้านเกม เปิดร้านขายของออนไลน์ ประกอบธุรกิจส่วนตัว ทำให้เหลือคนทำบัญชีที่น้อยอยู่แล้ว ยิ่งน้อยลงไปอีก เคยได้ยินบางที่ต้องรับคนคณะอื่นมาทำงานในส่วน AP AR เช่น คณะเศรษฐศาสตร์ อักษรศาสตร์ รัฐศาสตร์ ก็มี

  • เป็นงานที่เครื่องจักรทำแทนไม่ได้เลย

งานบัญชีเป็นงานที่ต้องใช้คนทำ ในการตรวจสอบเอกสาร การบันทึกบัญชี ซึ่งต่อจากนี้ไปอีก 10 ปี ก็ไม่มีเครื่องจักรใดมาสแกนเอกสารแล้วมาลงบัญชีให้ ต้องใช้คนทำล้วนๆ

ที่เล่ามานี่เพื่อคลายข้อสงสัยกว่าทำไมพนักงานบัญชีถึงขาดแคลนกันนัก…ปล. ใครเพิ่มเติมอะไรได้ เพิ่มเติมได้เลยนะครับ”

          และ นี้คือเหตุผลทั้งหมดของคำถามที่ว่า ทำไมหาพนักงานบัญชีจึงยาก ของเพื่อน ๆ หลายคนได้ในระดับหนึ่งแล้วใช่ไหมคะ  

Info source by : https://www.reeracoen.co.th/th/services/permanent_recruitment